Når en PowerPoint præsentation er det forkerte valg…

Brugt rigtigt er PowerPoint et fantastisk værktøj - men der er situationer hvor en PowerPoint præsentation er et helt forkert valg….

Af PowerPoint specialist, Claus Handberg

What if public speaking and presenting was just like a conversation – with a few more people listening in? You can make it one long monologue, or make it interactive by asking questions or involving those listening – just like real conversations. You can talk about yourself or talk about your audience (again, the same as conversations) for one minute, ten minutes or several hours. But there are a few places where PowerPoint would simply not be welcome….

1) Telling Bedtime Stories to your ChildrenStories need to respond to the audience, especially when they are young. Can you imagine having a children’s book printed from slides, 3 to a page? Yuk!

2) Analysing Your Team’s Sporting Achievements (down the pub)The more practical amongst you may be thinking of the possible impact of spilling beer over your new laptop or ipad. Far more dangerous is the ridicule and scorn that could destroy your friendships. Imagine the rolling eyes as you whipped out your PowerPoint analysis of your team’s last match. However insightful it was…. Stick to a napkin and pen with plenty of shouty passion.

3) The Christmas StoryImagine reducing the magic and wonder of one of the most powerful stories of all time to some clip-art of angels and a shepherd? It’s enough to send shudders down my spine. PowerPoint is a tool. A visual tool to help you communicate. If you don’t need it, don’t use it.

What if you stopped talking and starting PowerPointing all the time….

Hvad nu hvis du helt stoppede med at tale…. og bare brugte PowerPoint (med ClipArt) i stedet for !!!!

Powerpoint from Keller Davis on Vimeo.

Har du selv oplevet situationer hvor du eller andre har brugt PowerPoint præsentationer på en upassende måde?
Del din historie med os andre - skriv et par linier her under.

1. Brug så lidt tekst som muligt - aller bedst kun ét ord...

Mangler du inspiration til at finde dine "ord med power", så tag et kig på siden her…>>

2. Brug billeder til at illustrere det du vil sige

Her kan du læse mere om hvordan du finder og kommer i gang med at bruge billeder i dine præsentationer…>>

3. Brug animationer i din PowerPoint præsentation, men overdriv det ikke...

Start med at se webinaret på denne side, hvis du gerne vil vide lidt mere om brugen af animationer i PowerPoint…>>

4. Forbered din præsentation ved at koordinere det du vil sige med det du viser på dine slides.

Start med gratis at hente mit forberedelsesark her - og tag udgangspunkt i hvad du vil vise publikum for at de bedst forstår dit budskab…>>

5. Hvis det er en længere præsentation skal du ikke kun bruge PowerPoint. Sammensæt din præsentation af forskellige teknikker.

Læs her mere om hvordan du kan bruge opmærksomhedsknapper i din præsentation så du ikke mister publikum gennem din præsentation…>>

6. Har du brug for at udlevere noter, så lav handout noter. Lad være med at sætte alle dine noter på dine slides.

Se min SlideShare præsentation om hvordan du arbejder med at reducere teksten på dine slides…>>

7. Stå ikke med ryggen til dit publikum og læs aldrig op af dine slides

En god måde at undgå dette er ved at øve dit materiale - læs mine 5 gode råd til hvordan du øver dig her…>>

De 7 simple PowerPoint regler er ikke raketvidenskab - og det er brugen af PowerPoint heller ikke. Men erfaringerne fra hverdagen viser at det er svært for mange formidlere at leve op til ovenstående regler.

Din styrke som formidler ligger i at bruge de rigtige redskaber til få formidlet dit budskab så det bliver set, hørt og husket. PowerPoint er ét af disse redskaber, men det er kun et redskab. Og kun hvis du bruger det rigtigt vil dine præsentationer blive inspirerende og fængende nok til at publikum lytte og lære.

Vil du lære mere om hvordan dine præsentationer bliver set, hørt og husket?
Min bog - Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer - viser dig hvordan.

I bogen tager jeg dig skridt for skridt gennem din forberedelse, fremstilling og fremlæggelse af dit budskab. Det er en interaktiv drejebog til at lave præsentationer på en spændende, fængende og ikke mindst effektiv måde.

Bogen indeholder også en række links til bonusmaterialer (videoer, skabeloner, eksempler på præsentationer...), der tager dig fra et teoretisk udgangspunkt til helt praktiske elementer, du kan bruge her og nu i din næste præsentation.

Den er baseret på mine egne erfaringer og fejl, samt en række af de inspirationskilder jeg selv benytter mig af.

Du kan købe bogen her...

Hold dig opdateret om powerpoint og præsentationsteknik...

Du kan løbende få lignende tip, tools og tilbud - gratis og ganske uforpligtende. Sørg for med det samme at skrive dig op til nyhedsbrevet hvor jeg løbende deler lignende artikler. Jeg skriver ikke for tit og gør alt for at holde mine emner så relevant for dig og dine praktiske udfordringer med PowerPoint præsentationer. Skriv dig op nu - klik her >>

Er du mère Facebook typen, så klik dig ind og følg mig på www.facebook.com/slidemarketing, her deles og kommenteres der også på stort og småt omkring brugen af powerpoint, præsentationsteknik og formidling af budskaber.

Præsentation tips og inspiration på facebook - www.facebook.com/slidemarketing

Følg med på facebook hvor der deles tips, links og inspiration til dine kommende præsentationer

Hvis du kunne bruge denne artikel til noget - så tryk lige 'like' på Facebook knappen herunder... TAK !

C.H.

Skriv dig op til at modtage opdateringer når der er ny viden på disse sider - klik her....
Det er gratis, uforpligtende og du kan til enhver tid afmelde lige så let som tilmeldingen :-)

Bryd rammen - visuel præsentationsteknik