Kan du kende forskel på en præsentation og et dokument?
Af PowerPoint specialist, Claus Handberg
Hvis ikke du kender forskellen på en præsentation og et dokument er du i høj-risiko gruppen for at begå en af de mest klassiske fejl i formidling af dit budskab.
I min bog "Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer" viser jeg (i kapitel 4) hvordan alt for mange præsentationer lider af ”informationsoverload”, som er et resultat af, at formidleren laver et 3-i-1-dokument for at spare tid.
For som formidler har du brug for tre ting:
et manuskript
en præsentation (til at understøtte dit budskab visuelt)
et dokument, du kan give til deltagerne bagefter, og som de kan tage med hjem, til referatet og lignende.
Med 3-i-1-løsningen slår du alle dokumenter sammen for på denne måde at spare tid i fremstillingen af præsentationen. Det er en FEJL!!!
Det resulterer i alt for meget tekst på de enkelte slides, fordi de skal kunne læses og forstås af udenforstående efter præsentationen – eller det resulterer i, at formidleren læser direkte op fra teksten, fordi det i virkeligheden var tekst til manuskriptet.
I stedet for at beslutte hvilke informationer, der skal med i de tre forskellige typer af dokumenter, hældes det hele bare sammen i et sæt af slides. Handlingen retfærdiggøres ofte med, at ”så kan præsentationen sendes rundt på e-mail til dem, der ikke kunne være til stede”. Så i praktikkens hellige navn tager vi den lette vej og bruger ikke tid på at dele materialet op i tre dokumenter, der tjener hvert deres formål.
Det er en af dem mest klassiske fejl der begås af rigtig mange, når de fremstiller deres PowerPoint præsentation. Faktisk er det også blandt de ting der irritere publikum der lytter til præsentationer aller mest. Så lad os sætte en stopper for 3-i-1-dokumenter og i stede fremstille 3 forskelle dokumenter.
I min bog "Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer" viser jeg (i kapitel 4) hvordan alt for mange præsentationer lider af ”informationsoverload”, som er et resultat af, at formidleren laver et 3-i-1-dokument for at spare tid.
For som formidler har du brug for tre ting:
et manuskript
en præsentation (til at understøtte dit budskab visuelt)
et dokument, du kan give til deltagerne bagefter, og som de kan tage med hjem, til referatet og lignende.
Med 3-i-1-løsningen slår du alle dokumenter sammen for på denne måde at spare tid i fremstillingen af præsentationen. Det er en FEJL!!!
Det resulterer i alt for meget tekst på de enkelte slides, fordi de skal kunne læses og forstås af udenforstående efter præsentationen – eller det resulterer i, at formidleren læser direkte op fra teksten, fordi det i virkeligheden var tekst til manuskriptet.
I stedet for at beslutte hvilke informationer, der skal med i de tre forskellige typer af dokumenter, hældes det hele bare sammen i et sæt af slides. Handlingen retfærdiggøres ofte med, at ”så kan præsentationen sendes rundt på e-mail til dem, der ikke kunne være til stede”. Så i praktikkens hellige navn tager vi den lette vej og bruger ikke tid på at dele materialet op i tre dokumenter, der tjener hvert deres formål.
Det er en af dem mest klassiske fejl der begås af rigtig mange, når de fremstiller deres PowerPoint præsentation. Faktisk er det også blandt de ting der irritere publikum der lytter til præsentationer aller mest. Så lad os sætte en stopper for 3-i-1-dokumenter og i stede fremstille 3 forskelle dokumenter.
På denne hjemmeside finder du rigtig mange tips til hvordan du laver overbevisende og inspirerende slides og præsentationer.
Men hvad med dokumentet som skal udleveres efter din præsentation?
En af de helt store indenfor præsentationsteknik Nancy Duarte (forfatter og foredragsholder), har netop udgivet bogen Slidedocs, der guider dig i at bruge PowerPoint til at skabe flotte visuelle dokumenter, som kan bruges til rapporter, dokumentation eller som handouts efter en præsentation.
Bogen er en e-bog - og ja den er lavet i PowerPoint - og du kan hente den ganske gratis her på Nancy Duarte's side - klik her…
Er du mère til et overblik - så tag et kik på hendes præsentation af begrebet Slidedocs herunder:
Men hvad med dokumentet som skal udleveres efter din præsentation?
En af de helt store indenfor præsentationsteknik Nancy Duarte (forfatter og foredragsholder), har netop udgivet bogen Slidedocs, der guider dig i at bruge PowerPoint til at skabe flotte visuelle dokumenter, som kan bruges til rapporter, dokumentation eller som handouts efter en præsentation.
Bogen er en e-bog - og ja den er lavet i PowerPoint - og du kan hente den ganske gratis her på Nancy Duarte's side - klik her…
Er du mère til et overblik - så tag et kik på hendes præsentation af begrebet Slidedocs herunder:
Vil du lære mere om hvordan dine præsentationer bliver set, hørt og husket?
Min bog - Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer - viser dig hvordan. I bogen tager jeg dig skridt for skridt gennem din forberedelse, fremstilling og fremlæggelse af dit budskab. Det er en interaktiv drejebog til at lave præsentationer på en spændende, fængende og ikke mindst effektiv måde. Bogen indeholder også en række links til bonusmaterialer (videoer, skabeloner, eksempler på præsentationer...), der tager dig fra et teoretisk udgangspunkt til helt praktiske elementer, du kan bruge her og nu i din næste præsentation. Den er baseret på mine egne erfaringer og fejl, samt en række af de inspirationskilder jeg selv benytter mig af. Du kan købe bogen her... |
Hvis du kunne bruge denne artikel til noget - så tryk lige 'like' på Facebook knappen herunder... TAK !
Skriv dig op til at modtage opdateringer når der er ny viden på disse sider - klik her....
Det er gratis, uforpligtende og du kan til enhver tid afmelde lige så let som tilmeldingen :-)