Undgå "font-katastrofen" i PowerPoint...!!

Foto: Striatic

Fonte eller skrifttyper er fantastiske til at give dine præsentationer et
særpræg der understøtter dit budskab og gør dine visuelle slides inspirerende
for publikum at se på. Men når  du vælger dine fonte til præsentationen i
PowerPoint, skal du tænke dig om.

Du hader måske ligesom jeg Microsofts standard fonte Calibri og Ariel, men når du
beslutter dig for at skifte dem ud med en anden font, skal du overveje om det er
font der er almindelig udbredt og installeret i PowerPoint. 

Hvorfor? Jo, når du står og skal præsentere kan du risikere at den computer du præsentere fra ikke
har dine spændende  fonte installeret…

---

Resultat: PowerPoint erstatter din velvalgte font med en der er installeret og ikke nødvendigvis har sammen størrelse eller stil som den du har valgt (str. 16 punktstørrelse kan være  mindre eller større ved forskellige fonte). Det betyder at alle dine tekster  ender med ikke længere at være alignet, rage udenfor figurer eller linier der nu
er brudt anderledes end i dit oprindelige design.

Enhver der har prøvet dette (mig selv inkl…) ved at præsentationen nu ser sjusket, uprofessionel og nærmest
utroværdig ud. Alt sammen bare fordi du ikke lige fik tænkt konsekvenserne ved dit valg af fonte igennem.
 
Nu kunne en konsekvens så være helt at  lade være med at bruge specielle fonts, pga. de problemer det kan give, men det  vil være en fejl!! Nærmest som at sige at vi ikke vil bruge farver i vores design, fordi ikke alle lokaler har højkvalitets projektorer (men den kan vi jo  tage en anden god gang). Du skal stadig benytte dig af muligheden for at
inspirere dit publikum med relevante fonte.

Så hvad kan du gøre for at undgå ”font-katastrofen”??

Her kommer 5 gode råd:

1) Brug din egen computer. Hvis du har brugt specielle fonte, er den letteste løsning at du insisterer på at præsentere fra din egen computer. På den måde er du sikker på at dine slides ser ud præcis som du har designet dem. I nogen situation er dette ikke en mulighed og så kan du jo bruge nedenstående råd…

 2) Del dine specielle fonte. Skal du præsentere fra en anden computer, kan du vælge at dele dine specielle fonte med møde arrangøren. På den måde kan  de sikre at computeren du skal præsentere fra har fået dine fonte installeret på forhånd. Tjek altid selv om fontene er blevet installeret korrekt inden du skal præsentere. Installation af fonte er dog ikke paratviden for alle og oven i dette kan forskellige IT restriktioner gøre at denne løsning i nogen tilfælde ikke vil være mulig.

 3) Lav dine tekster til billeder. Det er simpelt at konverterer dine tekster til billeder, som på den måde let fjerner problemerne med installation af fonte. Det er min erfaring at der kun er ganske lille forskelle – og i fleste tilfælde ikke synlige for dit publikum – mellem den faktiske font og når du konvertere det til et billede. Bruger du kun specielle fonte få steder, vil jeg anbefale at du kun konvertere selve teksten. Bruger du derimod den specielle font gennemgående kan du overveje om det vil være lettere at konvertere hele siden hvor fonten bruges til et stort billede – her skal du naturligvis holde det op imod behovet for at anvende animationer på siden.

 4) Embedded fonts. I PowerPoint har du muligheden for at bruge ”embedded fonts” - (se her hvordan). Ulempen ved dette er at din PowerPoint fil vokser dramatisk i størrelse (og den er sikkert allerede stor nok hvis du følger mine råd om at bruge mange billeder…). Deling af store filer kan være et problem. Så når du skal have en ‘tung’ PowerPoint fil flyttet til en anden computer, kan det anbefales at bruge f.eks. Dropbox (www.dropboc.com.
Embedding er ikke blandt de mest benyttede metoder, og det kan måske se lidt kompliceret ud, men det af, for det er absolut en seriøs kandidat til at undgå ’font-katastrofer’.

 5) Lav dine slides til PDF. Hvis du blot ønsker at dele dine slides, kan du vælge at gemme PowerPoint filen som et PDF dokument. PDF formatet er alment kendt, kan læses af (stort set) alle og alle dine fonts og slides er bevaret som du har designet dem. Ulempen er dog at alle dine animationer forsvinder. Specielt hvis du har brugt “disappear” animationen er dette et problem. Så vælger du denne løsning skal du have dette i tankerne når du designer animationer i dine slide.

Hvis ingen af de 5 råd kan fungere for dig, ja så er der ingen vej udenom. Så må du ’nøjes’ med at bruge standard Microsoft fonte. Desværre er du nød til at gå efter laveste fællesnævner hvis du vil være på den sikre side når du vælger fonte. Før du vælger hvilken MS standard font du skal bruge, vil jeg foreslå at tage et kig på disse Microsoft Office font lister:

Office 2003 Pro fonts

Office 2007 Pro fonts  

Office 2010 fonts 


Har du selv gode tips til brug af specielle fonte, så del dem med os her på siden. Skriv web adressen i en mail og send den til ch@visuspublishing.dk 

NB - i bogen Bryd Rammen får du et helt kapitel der beskriver hvor du finder de dine specielle fonte og hvordan du bruger dem.

C.H.

---

Vil du lære mere om hvordan dine præsentationer bliver set, hørt og husket?
Min bog - Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer - viser dig hvordan.

I bogen tager jeg dig skridt for skridt gennem din forberedelse, fremstilling og fremlæggelse af dit budskab. Det er en interaktiv drejebog til at lave præsentationer på en spændende, fængende og ikke mindst effektiv måde. 

Bogen indeholder også en række links til bonusmaterialer (videoer, skabeloner, eksempler på præsentationer...), der tager dig fra et teoretisk udgangspunkt til helt praktiske elementer, du kan bruge her og nu i din næste præsentation.

Den er baseret på mine egne erfaringer og fejl, samt en række af de inspirationskilder jeg selv benytter mig af.

Du kan købe bogen her...

Skriv dig op til nyhedsbrevet fra Claus Handberg og få updates når der er ny viden på disse sider - klik her....

---

---