PowerPoint nødhjælp…
… akutlisten til dig der lynhurtigt har brug for at gøre din præsentation skarp.

Af PowerPoint specialist Claus Handberg

Nogen gang sker det bare.... En ikke særlig inspirerende præsentation lander på dit bord og du har opgaven at stå foran en gruppe mennesker (meget snart) og skulle præsentere. Hvad gør du ??

Her kommer mit bud på en nødhjælpspakke der måske ikke giver dig den absolut optimale præsentation men som kan hjælpe dig til en hurtigt og effektik slide-make-over operation.

1. Få dine slides passet ind i en ensartet design stil på tværs af præsentationen. Hvis der er titler, så sørg for at de er placeret ensartet (samme sted på hver slide), bruger samme font, farve og skriftsstørrelse. 
2. Vælg 1-2 farver der passer til det grafiske sprog for den virksomhed/organisation som præsentationen skal passe til - og brug disse farver på tværs af alle slides i stedet for standard PowerPoint farvevalg. (se evt. siden her for at læse mere om valg af farver)
3. På hver slide vælger du alle tekster og tekst objekter og vælger den samme font på tværs af hele præsentationen (se evt. siden her for at læse mere om valg af fonte)
4. Fjern alle unødvendige skygger, gradienter, spejlinger, animationer og andet støj.
5. Sørg for at ingen billeder er strukket for meget - så feks. ansigter ser deforme ud, eller billedekvaliteten er blevet grynet.
6. Sørg for at objekter og figurer på tværs af slides fremstår ensartet og at de på den enkelte slides er placeret (alignet) på en struktureret måde og ikke blot tilfældigt placeret.
7. Hvis du har tid, så overvej om nogle af dine overfyldte slides kan brydes op i flere, men mere simple slides - start med at spørge dig selv "Hvad er det egentlig jeg vil sige med denne slide??"
8. Kig på dine data/tal slides. Lav dine diagrammer mere simple at se på. Fjern unødvendige detaljer fra akserne, juster skriftsstørrelser, afrund tallene, brug den gennemgående font, erstat de standard valgte PowerPoint farver og sørg for at det vigtigste tal i grafen fremstår helt klart og tydeligt

8 punkter der alle kan klares på mindre end en time, men som helt sikkert vil efterlade en mærkbar forbedring på den præsentation der var landet på dit bord.

Hvis du kunne bruge denne artikel til noget - så tryk lige 'like' på Facebook knappen herunder... TAK !

C.H.

---

Vil du lære mere om hvordan dine præsentationer bliver set, hørt og husket?
Min bog - Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer - viser dig hvordan.

I bogen tager jeg dig skridt for skridt gennem din forberedelse, fremstilling og fremlæggelse af dit budskab. Det er en interaktiv drejebog til at lave præsentationer på en spændende, fængende og ikke mindst effektiv måde. 

Bogen indeholder også en række links til bonusmaterialer (videoer, skabeloner, eksempler på præsentationer...), der tager dig fra et teoretisk udgangspunkt til helt praktiske elementer, du kan bruge her og nu i din næste præsentation.

Den er baseret på mine egne erfaringer og fejl, samt en række af de inspirationskilder jeg selv benytter mig af.

Du kan købe bogen her...

Skriv dig op til at modtage opdateringer når der er ny viden på disse sider - klik her....
Det er gratis, uforpligtende og du kan til enhver tid afmelde lige så let som tilmeldingen :-)

---

---