Sådan bruger du video i dine præsentationer.

Et billede siger mere end tusind ord….

Af PowerPoint specialist, Claus Handberg

Et gammelt ordsprog siger at et billede siger mere end 1000 ord. Har du læst min bog om visuelle præsentationer, så ved du at jeg er varm fortaler for at bruge billeder i dine PowerPoint præsentationer.    

Men hvis et billede siger mere end tusind ord, så må den rationelle konklusion jo være at en video siger mere end 30 billeder i sekundet.

Du har sikkert allerede lagt mærke til at videoer i stigende grad bliver brugt til content marketing, viral markedsføring og generel promovering af produkter og ydelser.

Hvorfor? Fordi små videoer er ekstremt effektive til at formidle et budskab og du kan bruge dem i dine præsentationer som små rekvisitter, der kan fungere som en ”opmærksomhedsknap” (læs mere om opmærksomhedsknapper her..).

Indsæt YouTube video i PowerPoint

Har du sagt video, har du også næsten sagt YouTube. YouTube er den mest anvendte video kanal på Internettet. Så her er der gode chancer for at finde – eller uploade – den video du har brug for.

Du kan indsætte video klip fra YouTube på flere måder, men de to typiske måder er enten at indlejre den som en fil (embedde) eller at linke til den på en måde så videoen vil starte når du klikker på den.

1) Via link
Hvis du vil linke direkte til video, kan du hente linket fra YouTube, indsætte et billede i PowerPoint og lade billedet linke direkte til YouTube. Det er absolut den letteste måde at bruge videoer i dine præsentationer, men har også nogle ulemper. For løsningen kræver at du er på internettet.

Og selv vi i dag synes at vi altid er på nettet, så står du pludselig i et lokale uden netforbindelse, eller du mangler kodeordet til hotellets WI-FI eller YouTube.com reagere ikke…. Lyder det urealistisk – nej, jeg har prøvet alle tre situationer.

Faktisk er det situationer som disse der afholder de fleste fra at bruge videoer. Og det er en skam – men også dit held!! For når du så rent faktisk bruger videoer, vil dine præsentationer have større chance for at blive, set, hørt og husket.

2) Som fil
Så hvis du gerne vil undgå bøvlet med WI-FI og Internetforbindelser, så må du indlejre dine videoer som filer i PowerPoint præsentationen.

Jeg har for nyeligt fundet et rigtig effektivt værktøj, der hedder Keepvid. Keepvid er et online værktøj der giver dig mulighed for at downloade f.eks. YouTube videoer til din computer, hvorfra du så kan indlejre dem i din præsentantion.

Det er super simpelt:

1)   du går ind på den YouTube video du gerne vil hente ned. Klikker på ”Share” og kopiere linket (markeret med blåt).

2)   Så går du ind på www.keepvid.com. Her indsætter (paster) du dit YouTube link ind og trykker ’enter’.

3)   Keepvid starter herefter på at downloade videoen, men der vil dukke et par JAVA pop-up vinduer op, som du skal klikke ’trust’ til.

4)   …og endnu en advarsel vil dukke op, som du skal acceptere og klikke OK til.

5)   Herefter kan du nu vælge hvilket format og hvilken størrelse af filen du ønsker at hente ned.

6)   Og så er det bare at gå ind i PowerPoint og indsætte videoen

NB. Jeg tager det naturligvis som en selvfølge at du ift. ovenstående metode respektere og overholder alle copyright rettigheder – og ikke misbruger andres materiale…. Men det vidste du jo godt.

Gør din video lidt lækker…

Som billedet herover viser, så kan det jo godt se lidt småkedeligt ud, hvis videoen bare sidder der på siden.

Jeg kan personligt god lide at gøre siden med mine videoer lidt mere inspirerende at se på.

En måde at gøre dette på er ved at kombinere videoen med et billedet af en skærm, for på den måde at give illusionen af at videoen afspilles på den skærm som dit publikum ser.

Herunder kan se et par eksempler på hvad jeg mener (samme video som ovenstående sat ind i 3 forskellige skærm rammer/billeder).

Måden jeg gør det på er at jeg finder et billede af en skærm jeg vil bruge og så fritlægger jeg selve området hvor skærmen er. Så tilpasser jeg størrelser af billedet og video så de passer sammen og placere billedet oven på videoen, så man kan se videoen gennem det fritlagte område.

Lyder det kompliceret eller vil du bare gerne spare tid, kan du hente mine fritlagte video-skærm-billeder. De koster 37,- kroner (ex. moms) – og du kan downloade den som en PowerPoint fil umiddelbart efter du har betalt herunder.

SPAR TID - få 3 fritlagte video-skærm-billeder - 37,- kr

Hvorfor er videoer så effektive??

Susan Weinschenk (også kendt som ”The Brain Lady”), fordragsholder, forfatter og konsulent for nogle af de største brands i USA har kigget nærmere på hvorfor videoer er så effektive. Årsagen skal findes i hvordan vi mennesker er ’programmeret’ til reagere på andre mennesker vi ser. Herunder kommer et par af de psykologiske grunde hvorfor video tiltrækker os og påvirker dit publikum.

1) Vi lægger mærke til ansigter
Vi mennesker har en funktion i hjernen der er programmeret til at bruge det vi kan læse fra andre menneskers ansigter, i den måde vi tolker og opfatter budskaber – og f.eks. om vi tror på den person der taler til os. Så når vi ser et ansigt der taler – modsat almindelig tekst – så fanger det vores opmærksomhed, fordi hjernen er programmeret til det.

2) Følelser smittet
Video er også en god måde at vise følelser – og følelser skabe interesse og fastholder dit publikum. Gennem videoen afkoder vi kropssprog og følelser, som du måske ikke som oplægsholder selv er i stand til at bringe frem under din præsentation.

3) Bevægelse skaber opmærksomhed
Der er også bevist at bevægelse fanger vores opmærksomhed og holder os engageret i det vi ser. Igen vil en video give dig mulighed for at bringe nogle relevante scener – med bevægelse – ind i mødelokalet, foredragssalen eller hvor du holder din præsentation.

Så der er rent faktisk videnskab bag, der viser at du kan få rigtig meget godt ud af at bruge videoer i din PowerPoint præsentation.

Hold dig opdateret om powerpoint og præsentationsteknik...

Du kan løbende få lignende tip, tools og tilbud - gratis og ganske uforpligtende. Sørg for med det samme at skrive dig op til nyhedsbrevet hvor jeg løbende deler lignende artikler. Jeg skriver ikke for tit og gør alt for at holde mine emner så relevant for dig og dine praktiske udfordringer med PowerPoint præsentationer. Skriv dig op nu - klik her >>

Er du mère Facebook typen, så klik dig ind og følg mig på www.facebook.com/slidemarketing, her deles og kommenteres der også på stort og småt omkring brugen af powerpoint, præsentationsteknik og formidling af budskaber. 

Følg med på facebook hvor der deles tips, links og inspiration til dine kommende præsentationer

Hvis du kunne bruge denne artikel til noget - så tryk lige 'like' på Facebook knappen herunder... TAK !

C.H.

---

Vil du lære mere om hvordan dine præsentationer bliver set, hørt og husket?
Min bog - Bryd rammen - livet er for kort til kedelige præsentationer - viser dig hvordan.

I bogen tager jeg dig skridt for skridt gennem din forberedelse, fremstilling og fremlæggelse af dit budskab. Det er en interaktiv drejebog til at lave præsentationer på en spændende, fængende og ikke mindst effektiv måde. 

Bogen indeholder også en række links til bonusmaterialer (videoer, skabeloner, eksempler på præsentationer...), der tager dig fra et teoretisk udgangspunkt til helt praktiske elementer, du kan bruge her og nu i din næste præsentation.

Den er baseret på mine egne erfaringer og fejl, samt en række af de inspirationskilder jeg selv benytter mig af.

Du kan købe bogen her...

Skriv dig op til at modtage opdateringer når der er ny viden på disse sider - klik her....
Det er gratis, uforpligtende og du kan til enhver tid afmelde lige så let som tilmeldingen :-)

Følg med på facebook hvor der deles tips, links og inspiration til dine kommende præsentationer

---